Dance Studio Ägare | April 2024

Holly Derville-Teer. Foto av Eldon Derville-Teer.

Som studioägare vet vi fördelarna med effektiv organisering. När du är ordnad väcker 20 glömda att-göra-artiklar dig inte mitt på natten. Du behöver inte dra över din bil för att oskydligt klottra fem saker på ett slumpmässigt papper. Du har verkligen inte olika uppgifter på din telefon, på post-strödda runt huset, på din dator och i röstmeddelanden lämnar du till kontorschefen på studiotelefonen.

När allt inte är ordnat nog känns det som om jag springer bakom en mållinje som håller på att röra mig och plågar upp småsaker som faller ur mina fickor. En lördag, när jag började gå igenom Google Doc, brukade jag normalt kommunicera uppgifter med kontorschefen, frustrationen sköljde över mig. Sedan kom jag ihåg att jag är bra på att organisera. Jag behövde förstärka det redan! Jag tillbringade resten av natten med att skapa en ny plan. De flesta av dessa tips är inte nya, men alla fungerade för mig.

# 1. Prioritera svåra projekt för dagar eller tider när du har mest mental energi.

Jag märkte att jag gjorde mitt bästa kreativa arbete på morgonen, oavsett om det arbetade med koreografi eller ett projekt som att skriva sommarschemat. Jag började organisera min attackplan därefter. Jag fick först denna idé från Julie Morgenstens bok, Kontrollera aldrig e-post på morgonen: och andra oväntade strategier för att få ditt arbetsliv att fungera .

# 2. Organisera din att göra-lista.

hur man kan förbättra valdeltagandet

Ge varje stort projekt (som Picture Day) sin egen lista och återanvänd listorna från år till år. För de största uppgifterna som att organisera skälet, gör en separat lista över uppgifter för varje månad från januari till juni. Organisera listorna i december så att du kan slå igång i januari. Håll en annan separat lista för de små uppgifterna som kommer upp under hela veckan.

# 3. Planera en veckotid för dina större projekt.

korpdans

Studioägare hanterar stora projekt varje år. Att skapa ett schema med oavbruten tid varje vecka för att arbeta med de stora projekten gjorde skillnad för mig. För bästa resultat gör du det här arbetet på en plats där du inte blir avbruten.

# 4. Tilldela teman till veckodagarna.

För att hitta teman som fungerar för dig, försök spåra hur du spenderar din tid i en vecka. Ordna nästa veckas schema och tilldela samma typer av uppgifter till samma dagar. Min vecka innehåller vanligtvis tre undervisningsdagar, ett ärende och mötesdag, en projektdag, en kontors arbetsdag och en familjedag. Det är omöjligt att göra allt på en dag, men jag kan göra mycket på en vecka.

# 5. Skapa ett dagligt schema.

Håll dig till en vanlig daglig rutin inom dina temadagar. Detta kan också hjälpa till att bekämpa förhalning. På undervisningsdagarna står jag upp vid samma tid varje dag, äter, journal, koreograferar, gör ett minimum av kontorsarbete och kör sedan till studion för att undervisa. På mina kontorsdagar går jag till gymmet, går till studion och jobbar med små till medelstora kontorsuppgifter och projekt medan jag hanterar receptionen. Jag går till gymmet regelbundet, till exempel för att jag alltid går vid samma tidpunkt samma dag.

peri gilpin barn

# 6. Om din att göra-lista är överväldigande för dig eller om du har problem med att effektivt kommunicera med din kontorspersonal, prova en app.

Jag registrerade mig just för Monday.com , och jag använder det både för att hålla mig på rätt spår och för att kommunicera uppgifter med studiokontorspersonalen. Plötsligt är vår kommunikation om varje uppgift enkel, jag kan säga exakt var vi är med varje uppgift, och alla vet vad de ska jobba med nästa. Monday.com är inte gratis, men jag valde det ändå för att det uppfyllde mina behov. Det finns andra system som är gratis. Välj något med förfallodatum och möjligheten att spara att göra-listor för stora projekt för användning nästa år. Jag använder fortfarande Google Docs så att jag kan dela dokument med kontoret, men organisationen är klar med Monday.com.

# 7. Skriv ner absolut allt på ett ställe.

Få det papperet fullt av saker du kom ihåg på din köksbänk och vid din säng, och få det till online-systemet. Ingenting är för litet. Få din organisationsapp på din telefon så att du kan lägga till saker på språng. Sätt ett förfallodatum på allt. (Du kan alltid ändra det.) Jag blev chockad över hur mycket jag behövde för att komma igång när jag lade till allt från januari till juni till Monday.com .

# 8. Studio-programvara gör det lättare att köra din studio.

Bara det faktum att den här programvaran beräknar och samlar in undervisning åt dig när du kör autopay kommer att spara timmar av arbete. Med studioprogramvara registrerar föräldrar sig själva vilket också sparar massor av tid.

# 9. Organisera dina pengar.

Lägg undan samma dagar varje månad när du betalar räkningar, går igenom din budget och hanterar dina månatliga ekonomiska uppgifter. Håll koll på varje månad hur mycket pengar som kommer in och hur mycket som går ut.

michael cudlitz nettovärde

# 10. Don '' glöm inte att organisera nedtid.

I en värld där e-post och att-göra-listor ständigt finns nära till hands på våra många enheter är det viktigt att skapa ett tidshanteringssystem som inte bara får saker gjorda utan också skyddar dig mot utbränning. Studioägande är mycket arbete. Sluta inte med att organisera din studio. Organisera dig själv i en lång karriär. Planera saker i din rutin som matar din själ. Jag älskar att gå på bio, åka till stranden och få massage en gång i taget. Det finns flera helger varje år när jag planerar ett par dagar av total avstängningstid med min familj. Medan du planerar din studio, gör restaureringstid till en prioritet.

Av Holly Derville-Teer från Dance informerar.