Dance Studio Ägare | April 2024

Vi introducerar Studio Pulse Software

Att driva en dansstudio kräver att man bär många olika hattar. En ägare måste se upp för studenterna, erbjuda bra utbildning, samla ihop en bra grupp lärare och personal och organisera skäl och föreställningar. Men studioägare måste också vara affärsmässiga - hantera undervisning, registrering, schemaläggning och fakturering, som alla kräver tid, pengar och ett anständigt organisationssystem. Och vem vill inte spara lite tid och pengar och göra saker mer effektivt?

StudioPulse Gå in i Studio Pulse. Den här nya programvaran är utformad för att hjälpa studioägare med deras fakturering, redovisning, klassorganisation, närvaro, klientmail och mer - allt för att effektivisera och underlätta ägarnas jobb.

Studio Pulse kom till för att Joffrey Ballet School var i behov av ett program för att driva skolan och inte var nöjd med andra företag på marknaden.

'Så vi skapade en version för Joffrey och sa' Hej, alla dansstudior kan använda det här ', förklarar Felicia Guerra, kontoansvarig för Studio Pulse. ”Så det förvandlades till den produkt som den är idag. Sedan dess, när vi loggar in på fler och fler dansstudior, handlar vi om att lyssna på kunderna och försöka hitta de funktioner de vill ha, för att göra åtkomsten enklare, användargränssnittet enklare. Vi ville se till att det såg bra ut, det var enkelt och det var logiskt med en riktigt ren design. Vårt främsta mål är att du kan komma in i systemet och lära dig att använda det inom en dag eller två, jämfört med en månad eller två som några av våra konkurrenter. ”

För närvarande använder cirka 30 studior Studio Pulse för att växa sin verksamhet och göra det på ett mest effektivt sätt.

Några av de många funktionerna i Studio Pulse-programmet inkluderar:

Rosters och närvaro

Studio Pulse tillåter studior att hålla reda på klasslistor och elevers närvaro på ett mycket mer koncist sätt än stora böcker med dagliga närvaroblad. Joffrey Ballet School, till exempel, använder iPads för att delta och genererar till och med automatiskt ett e-postmeddelande eller en text till föräldrar som meddelar dem om deras dansares frånvaro.

Löner

Studio Pulse-programmet kan spåra fakultetsmedlemmarnas närvaro och länka det till löner och kan eliminera alla risker för mänskliga fel. Det här jobbet ensam kan normalt kräva flera timmar i veckan av studioägaren eller personalens tid. Med Studio Pulse kan tiden emellertid riktas bättre till undervisning eller underhåll av de mer konstnärliga aspekterna av att driva en studio.

'Vad vi säger till människor är att du kan anställa en anställd för $ 10 / timme, 40 timmar i veckan för att hjälpa till med alla dessa aspekter av ditt företag, eller så kan du bara hyra Studio Pulse för $ 100 / månad', säger Guerra. ”Studioägare gör redan mycket arbete! De är där inne och gör fakturering, kostym, allt detta. I grund och botten kan de fortfarande göra det, men det kommer att ta dem en bråkdel av tiden. ”

susan lucci ålder längd & vikt

Fakturering och registrering

En av de viktigaste funktionerna är kanske att Studio Pulse tillåter kunder att registrera sig för lektioner på en studios webbplats och det fakturerar dem också automatiskt varje månad, beroende på studioens betalningsplan. Detta betyder slår inte avgifter !

'Vad som händer är när du registrerar en klient, du kommer att lägga in deras namn, kontaktinformation, klassen som de tar, och det kommer automatiskt att skapa alla fakturor för resten av året,' Guerra förklarar. 'Det finns ingen anledning att gå in och skapa fakturering eller tillämpa rabatter varje månad. Allt skapas för året.'

Studio Pulse-logotyp Och Studio Pulse är så tillgänglig och lätt att använda att om en studioägare behöver justera något eller lägga till en rabatt kan han / hon när som helst logga in och åsidosätta allt som har gjorts.

Studio Pulse fungerar också som 'samlare', så studiemedarbetare behöver inte må dåligt om att naga föräldrar för sena betalningar.

'Studio Pulse hjälper verkligen många av dessa studior att göra övergången från att vara en av dessa' föräldrar gör bara vad de vill och betalar när de vill 'studior till att säga' Hej, vi har en riktigt professionell programvara. Det debiteras dig den dagen din fakturering förfaller. Du har kontroll att gå in och uppdatera din faktureringsinformation, ”tillägger Guerra. ”Och då känns det inte lika personligt för många studioägare. De känner sig skyldiga för att samla in och driva sitt eget företag. Det kommer att beskriva allt för sina kunder riktigt tydligt - det är vad det kostar, det här är konsekvenserna av att inte betala i tid. Systemet gör bara allt för dig så att du inte behöver ha de tuffa konversationerna. ”

Till och med elever som går in kan använda den här funktionen när de väljer att ta lektion. Guerra nämner att en ny drop-in-funktion snart kommer att läggas till i programvaran så att dessa elever kan köpa en stor mängd klasser online, släppa in och ta lektioner när de vill, och den tas bort från deras virtuella kort.

Skäl och kostymhantering och lagerhållning

Under de närmaste månaderna kommer Studio Pulse också att erbjuda två nya funktioner: Recital and Costume Management, precis i tid för recital season och Inventory Tracking, som kommer att fungera som en butiks kundvagn för studior med egna dansklädaffärer.

Även för de ägare som kan vara tekniskt tentativa erbjuder Studio Pulse ett lättanvänt, icke-hotande program. Och en 20-timmars teknisk support finns tillgänglig för frågor eller hjälp.

Studio Pulse erbjuder också en gratis testversion så att studioägare kan testa programvaran och dess unika funktioner innan de förbinder sig till tjänsten.

'Vad som händer med vissa konkurrenter är att när du beställer en gratis trail får du en version med hälften av funktionerna', säger Guerra. ”Vår kostnadsfria provperiod har alla funktioner och den är full av exempelinformation, så du går in och kör betalningar och kör konton och spelar med den. Om du bestämmer dig för att gå vidare raderar vi bara exempelinformationen, men den specifika länken som din testversion kommer att vara din permanenta länk, vilket gör det till en så lätt start. ”

I allmänhet har Studio Pulse möjligheter att spara en studioägare och studioens personal, tid och pengar.

'De kommer att samla in fler avgifter i tid, mer konsekvent, och de kommer att spendera mindre tid på att göra administrativt arbete, som att registrera studenter, uppdatera poster, lägga till avgifter på konton', förklarar Guerra.

För att lära dig mer om Studio Pulse, eller för att få en gratis provperiod, gå till studio-pulse.com .