En dansstudioägares svar på koronaviruskrisen

En dansstudioägare

När dansstudior stängs över hela landet när skolor stänger som svar på COVID-19, står vi kvar med frågan om hur man bäst kan navigera i en osäker framtid. En kris av denna storlek kräver att vi skapar en karta där ingen finns. Mitt bästa råd är att förbereda mig för flera möjliga framtider, kommunicera tydligt och omtänksamt till din studio och hantera stress genom att ta det en dag i taget.



# 1. Överväg att stänga dina dörrar, men ge ett livestream-alternativ om du förblir öppen.




tricia dag

Det bästa sättet att använda är att använda svaret från ditt skolområde för att vägleda dina beslut. Du kan dock välja att vara öppen så länge som möjligt, och i så fall kan du live-stream eller skapa videor av dina klasser för studenter som väljer att stanna hemma. Om din studio förblir öppen, överväga att stänga din lobby för alla som inte är student. Vissa studior fortsätter bara att hålla vuxenkurser medan de inför större gränser för antalet studenter i en klass.

Min studio är i Oregon. Den 2 mars, när skolorna började be alla sjuka att stanna hemma, skickade jag ut ett liknande e-postmeddelande.

Den 12 mars, när guvernören förbjöd sammankomster med 250+ personer och skolorna avbröt efterskolans aktiviteter, var jag tacksam över att hitta ett brev i en Facebook-grupp , kallas 'Strategier för att skydda din dansstudio och gemenskap i osäkra tider.'



Redigerade brevet för att passa vår situation skickade jag ett e-postmeddelande med de förebyggande åtgärderna vi tog, inklusive tillhandahållande av handdesinfektionsmedel, införande av sociala distanseringsåtgärder, torka av ytor varje timme och be familjer att varna oss om någon från studion fick diagnosen virus. Vi informerade också familjer om att vi (för nu) planerade att ta våra ledtrådar från skolområdet. Jag ville inte förbinda mig förbehållslöst till någon handlingsplan.


finn cole nettoförmögenhet

När jag kom till studion granskade jag omedelbart förändringarna med anställda och förklarade förändringarna för dansarna innan lektionerna började. Jag kände rädsla från dansarna och försäkrade dem också att vi bara var försiktiga. Om vi ​​använde en prop, lade vi den åt sidan och gjorde det klart att den skulle rengöras innan den användes igen, och vi torkade ner mattor mellan varje användning. Jag har hört talas om studior som ber dansare ta in handdukar och yogamattor.

Den kvällen, när guvernören meddelade att alla Oregon-skolor skulle stängas från och med måndagen, stängde vi tillfälligt av studion. Jag skickade ett mejl som informerade familjer om att vi var stängda under åtta dagar före vårsemester och planerade preliminärt att lägga till de avbrutna dagarna i slutet av läsåret. Jag lovade att vara i kontakt med våra konkreta planer när situationen fortsatte att utvecklas och skrev att vi sannolikt skulle följa skolorna när de återupptogs med ett troligt datum den 1 april och försäkrade föräldrarna om att vi inte hade några kända koronavirusfall. Jag inkluderade en länk till en artikel om att prata med barn om coronavirus.



De flesta av våra familjer var extremt stödjande, med några få som naturligtvis var oroliga för sminklektioner och eventuella återbetalningar. Jag svarade varje e-post personligen och omedelbart. Jag rekommenderar att du meddelar att du väntar på att se hur saker och ting spelar innan du förbinder din studio till beslut om framtida planer. Detta var svårt för mig eftersom jag föredrar att hantera allt omedelbart. Situationens öppna natur kändes stressande.

Det har varit en berg-och dalbana några veckor, men jag har varit tacksam för att kunna använda allvaret i guvernörens och skolområdets svar som en guide och barometer för allvaret i hotet i vårt område, något jag kände mig illa utrustad att döma.

Det finns många dansstudior som väljer att inte stänga, och jag stöder deras beslut trots att jag ringde ett annat samtal. Varje studioägare är expert på vad som är rätt för deras familjer.

# 2. Tänk på onlinekurser för stängda studior .

Många studior utforskar snabbt möjligheten att undervisa recital koreografi eller lektioner online. Jag vet inte hur föräldrar kommer att känna sig för att betala undervisning för onlinekurser, men det verkar som ett bra alternativ att underhålla. Kontakta din personal för kreativa idéer online. Om du redan implementerar online-lösningar kan du dela dem i kommentarerna nedan.


balsal med en twist

# 3. Förutse det värsta.

Förberedelserna är utmanande när vi inte vet vad som händer härnäst. Oavsett om din studio är stängd eller inte, är jag säker på att de flesta studioägare funderar på hur denna pandemi i slutändan kommer att påverka deras verksamhet. Jag är inte ensam om att undra om det här är en tvåveckorsstängning eller en mycket längre situation.

Skapa en worst-case ekonomisk plan nu för din studio. Jag avbokade bara alla icke-väsentliga tjänster. Många ideella studior ber om donationer för att hjälpa dem att hålla sig flytande. Vi är alla kreativa människor, och vi kan behöva använda den gåvan för att planera för kommande månader. Håll dig uppdaterad om information om presidentens plan genom Small Business Administration för att ge ekonomiskt stöd och din banks framväxande policy under denna kris.

# 4. Öka din närvaro på sociala medier för att främja en känsla av gemenskap under stängningen.

Dr Tiffany Gallicano, docent i PR vid UNC Charlotte, föreslår att du samlar din dansgemenskap på din studios sociala medieplattformar på ett nytt sätt genom användargenererat innehåll. Hon föreslår att man skapar en privat Facebook-grupp för dansfamiljer och bjuder in dem att ladda upp innehåll till sidan baserat på teman som dansutmaningar.

'Något jag lär mina elever är att varje kris är en möjlighet', säger Gallicano. - Även om det här är en svår tid är det också möjligheten för organisationer att göra saker som är ovanliga för att fördjupa sina relationer med kunderna. Det är dags att sticka ut och hjälpa människor som har mycket tid på händerna hemma. ”


dansartist

# 5. Var ledaren.

Det är stressande att vara ledare när du måste svara på en situation som håller på att utvecklas och utanför ditt styrhus. Allt vi kan göra är att fortsätta att justera våra svar, kommunicera med tydlighet och medkänsla och göra bästa möjliga val. Dina kunder kommer ihåg din nivå av omtänksamhet, din professionalism och ditt nivåchef inför en kris. Det kan vara svårt nu, men du gör ett bestående intryck på familjerna som tror på dig. Vi har möjlighet att låta våra familjer se vår professionalism och integritet när vi reagerar på krisen.

Om du har andra idéer, vänligen dela dem i kommentarerna nedan. Ju mer vi kan samlas som ett samhälle eftersom vi är socialt distanserade, desto bättre.

Av Holly Derville-Teer från Dance informerar.

Rekommenderat för dig

Populära Inlägg