Dance Studio Ägare | April 2024

Det är dags att förbereda sig för nästa säsongs inskrivning!

Av Paul Henderson

Överallt vi kommer den här frågan oundvikligen upp - 'Hur får du dina elever att återanmäla sig till nästa säsongs lektioner?' Verkar konstigt att tänka på detta i februari, eller hur? Men det här kan bara vara det viktigaste ämnet och den viktigaste artikeln du kommer att läsa den här säsongen. Här är varför.

Huvuddelen av en dansstudios intäkter kommer från undervisning. Det är också allmänt känt att det för alla företag är mycket billigare och lättare att betjäna existerande kunder än att rekrytera ny sådana. Oavsett om du gillar det eller inte, konkurrerar ditt företag om studenter med andra dansstudioföretag i ditt område.

jared grimes tap

Så det är vettigt att det viktigaste långsiktiga ekonomiska intresset för ditt företag, förutom en bra fakultet och en utmärkt läroplan, är studenternas retention över året. Man kan argumentera för att en bra läroplan och fantastiska lärare garanterar att de flesta studenter kommer att anmäla sig igen, men det finns andra krafter som arbetar mot din studio hela tiden. Du måste vara medveten om dessa krafter som orsakar förslitning och agera beslutsamt för att motverka dem.

Krafter du måste erkänna och hantera:

Andra aktiviteter, som fotboll, gymnastik, softball, musiklektioner etc.
Ekonomiskt / finansiellt tryck på föräldrar
Skola
Semester
Andra dansstudior i ditt område!

Att veta att du måste agera beslutsamt för att behålla dina elever är det första steget. Att genomföra och genomföra en bra plan är en annan fråga. Här är planen som vi använder i våra sju studior.

hur gammal är jen carfagno

1. Ge skriftliga eller elektroniska 'utvärderingar' till varje enskild dansare för varje av deras lektioner i din studio. Dansarens utvärderingar är som ett rapportkort. De gör din studio mer professionell och de får dansaren och deras föräldrar att känna sig speciella. De hjälper varje elev att känna sig värderad och uppmärksammad, och de hjälper till med studentförbättring och fokus. Ja, de tar tid, men är inte varje elev värd ungefär fyra till fem minuter extra varje säsong för att säkerställa att de återvänder nästa säsong? Gör bara matte. Skulle du spendera tre till fyra minuter för att tjäna 500-600 dollar i undervisning? Naturligtvis skulle du göra det! Vi överlämnar dessa utvärderingar till dansarna några veckor innan schemat publiceras.

2. Var den första studion i ditt område som publicerade dina sommar- och höstscheman. För oss betyder det februari för sommarschemat och slutet av mars för höstschemat. Vissa studioägare fruktar att publicera sitt schema innan de andra studiorna i deras område exponerar schemat för just de människor de tävlar med. Det är okej! Kom ihåg att du går till RETENTION här, inte nya studenter än. Du måste se till att dina befintliga studenter förbinder sig till din schema först. Detta innebär att slå alla andra till slaget. Det är helt kritiskt. Dessutom får du dig att vara mer förberedd och professionell.

3. Främja aggressivt en 'registreringsdag' till din befintliga kundkrets. Registreringsdagen är den första dagen där du accepterar registreringar för de nya säsongerna. Denna interna kampanj via e-post, affischer, skyltar, sociala medier och instruktörens klassmeddelanden startar dansarens föräldrar med att tänka på nästa säsong.

4. Ge en särskild rabatt för studenter som omregistrerar sig. För oss betyder detta att registreringsavgiften endast tas bort från registreringsdagen. För helt nya studenter rabatteras registreringsavgiften, men inte gratis. Du kommer att bli chockad att se att 50-60 procent av dina studenter alla kommer att anmäla sig den första dagen som anmälan är öppen och många nya studenter kommer att registrera sig eftersom de har hört från mun till mun från sina vänner som redan är inskriven. Eftersom lektionerna är 'begränsade' i storlek är den första dagen av registreringen det enda sättet som vissa elever kan se till att de får läraren och den klassdag och tid de vill ha.

5. För att minska / eliminera möjligheten att en student anmäler sig till fel klassnivå gör två saker: A) Registrera dina dansande dansare 'som utför företag' i sina idealklasser, men ladda dem inte förrän de har gett dig -ett huvud. B) Ge 'rekommenderade klasser' för varje elev som ska anmäla sig nästa säsong. Det bästa sättet att leverera denna information är via 'dansarens utvärderingsformulär' som nämns i steg 1 ovan. Ange bara varje klass som du erbjuder på formuläret och 'kryssa' för varje klass där eleven kunde / borde anmäla sig. På formuläret ger du också tydliga instruktioner om hur en student kan registrera sig igen. För oss innebär detta att påminna dem om den första dagen av registreringen, kampanjen 'uppmaning till handling' (dvs. registreringsavgift upphävs på ett sådant datum) och en länk till en sida på vår webbplats där registrering och betalning hanteras via vår studiohanteringsprogramvara online / automatiskt.

silfida balettakademi

Med lite planering kan du också se till att nästa säsong är din bästa någonsin, men du måste börja nu.

Paul Henderson

miguel jarquin moreland

Om Paul Henderson
Paul Henderson är expert på administrativ teknik för dansindustrin och har funnits i branschen i nästan 30 år. Hans systrar var elitmästare gymnaster och dansare och hans mor ägde en dansstudio och så småningom en dansklädaffär. Han ledde dansklädaffären i några år innan han flyttade till San Francisco Bay Area. Han och hans fru, Tiffany, äger och driver för närvarande Twinkle Star Dance ™ - ett online koreografi och läroplan för fritidsdansare i åldrarna 2-11, sju framgångsrika dansstudior i norra Kalifornien ( www.tiffanydance.com ) och en i södra Kalifornien. Tiffanys dansakademis årliga inskrivning av över 4500 studenter fick Paul att uppfinna sätt att automatisera de flesta av de dagliga affärstransaktionerna som tar så mycket av en studioägare / instruktörstid. Pauls mål har alltid varit att jämna ut affärssidan i dansstudiorna så att hans fru kan spendera mer tid i studion på att göra det hon älskar ... undervisning. Automatisering av online-registrering och månatliga automatiska skolbetalningar uppnåddes för åtta år sedan, men kanske den mest revolutionerande uppfinningen är hans webbaserade applikation - CostumeManager.com .

Handla om CostumeManager.com
Under de senaste sex åren har Paul Henderson arbetat outtröttligt med de flesta av de största tillverkarna av kostym- och danskläder för att konsolidera sina kataloger till en sökbar webbplats. Att utveckla relationer med dessa företag har varit avgörande för CostumeManager.com: s framgång och hans ansträngningar har gett resultat för studior över hela USA och Kanada. Genom att skapa en sökbar webbplats är det möjligt för en studioägare att bläddra i alla kataloger samtidigt, tilldela objekt som de gillar till en dansklass, fastställa deras vinstmarginal, skapa en webbutik eller skriv ut ett färgark för dansare som förklarar hur de kan beställa sina önskade och / eller valfria artiklar online eller via gratis telefon. Dansare köper sina artiklar säkert online och CostumeManager.com beställer, tar emot, sorterar och skickar de individuellt förpackade artiklarna till studioägaren. Studioägaren eller instruktören löser in sin 'provision' -check, lämnar påsarna med varor till dansaren och går tillbaka till undervisningen. CostumeManager.com eliminerar 90% av arbetet och all oro för att dela ut kostymer och danskläder till dansare samtidigt som alla av vinstmarginalen ... om inte mer.

För att ansluta till Paul Henderson och CostumeManager besök www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , eller www.TiffanyDance.com .

Foto (överst): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.