Den 15 april är precis runt hörnet, och många av er kan titta på den utbuktande kvittot med rädsla - trots allt är vi dansare, inte revisorer! För att lindra din rädsla för arkivering besökte Dance Informa Vito Sclafani, ägare av Vasco Accounting i New York City.
Nästan alla Sclafanis kunder är dansare och andra artister. Han dras naturligtvis till konstvärlden. Han var fotograf innan han började arbeta för Top-Four bokföringsbyrå KPMG 1989 1991, han startade sitt eget företag. Han har också tjänstgjort i styrelsen för konsttjänstorganisationen The Field och har regelbundet föreläsat om skattförberedelser där. Han har också hållit presentationer vid Juilliard och Columbia University.
Här är Sclafanis fem bästa tips för de kommande dagarna.
Revisor Vito Sclafani på sitt kontor i New York City. Foto av Joseph Zummo.
# 1. Hjälp!
Först och främst säger Sclafani, om du inte känner dig helt redo att förbereda dina skatter kan du överväga att gå till en professionell och / eller ansöka om en förlängning via Internal Revenue Service S Formulär 4868 . En förlängning ger dig ytterligare sex månader att ordna. 'Oroa dig inte', säger Sclafani. 'En förlängning utlöser inte en granskning eller lyfter inte ens ögonbryn mot skattemyndigheten.'
# 2. Vad lyfter - och gör inte - ett ögonbryn.
kaycee ris höjd
Att ta avdrag kommer inte heller att utlösa en revision, även om de visar att du hade en total förlust under ett visst år, enligt Sclafani. 'Om du har ett legitimt företag och dina utgifter är vanliga och nödvändiga, kan du dra av dem', förklarar han.
Vad som kan få dig i trubbel är att klumpa ihop avdrag i stället för att dela upp dem i rätt kategorier på IRS-formuläret för affärsavdrag, kallat Schema C . 'Den första IRS-granskningen av din återkomst kommer att ske via dator', säger han. 'Om du har stora utgifter som du inte har delat in i lämpliga kategorier kan det hända att datorn sparkar avkastningen för en närmare titt av en agent.'
Sclafani tillägger att rese- och underhållningskostnader är ett särskilt bekymmer för IRS eftersom det är områden som vissa har missbrukat.
stan Cadwallader nettoförmögenhet
# 3. Pappersspår.
'Kvitton, kvitton, kvitton!' säger Sclafani. ”Jag kan inte nog betona hur viktiga de är. Spara allt, även om du för närvarande inte är säker på att det är en avdragsgill kostnad. Om du inte sparar dem redan, börja omedelbart så att du bättre kan dokumentera nästa års skatteregistrering. '
Säkerhetskopiera kvitton med en databok eller journal och notera aktiviteter och utgifter. Om du har en inkomstgenererande aktivitet förutom att dansa, håll intäkterna från varandra och lämna in en separat Schema C att göra anspråk på relaterade avdrag.
Kvitton måste vara papperskopior, inte elektroniska eller kreditkortsversioner. Ett kreditkortskvitto kanske inte är tillräckligt detaljerat, förklarar Sclafani. 'Det kan visa att du gick till en restaurang men inte antalet måltider du köpte, vilket hjälpte till att visa att du var där med någon och diskuterade affärer', säger han. 'Det kan visa att du gick till en elektronikbutik men inte att du köpte en videokamera för att spela in dina danser.'
Många leverantörer erbjuder att e-posta ditt kvitto. Be om ett papper istället, råder han. Vid skattetidpunkten kanske du inte kan hitta alla dina e-kvitton, och du kanske har glömt information om inköpen, säger Sclafani. Ännu värre är att elektroniskt material inte nödvändigtvis sparas under långa perioder av företag, banker och kreditkortsföretag. Om du granskades någon gång i framtiden kan det vara svårt, dyrt eller till och med omöjligt att hämta informationen.
Vito Sclafani förklarar avdrag för hemmakontoret för dansare och läkare Emily Anton. Foto av Joseph Zummo.
# 4. Att skära av skatteräkningen.
Bidrar till en SEP-IRA (eller förenklat anställds pension individuellt pensionskonto) är vanligtvis ett bra sätt att sänka den skatt du är skyldig, påpekar Sclafani. Om du inte redan har ett sådant konto måste du ställa in ett för föregående år till den dag du arkiverar. Det betyder att du kan upprätta en SEP-IRA som du gör 2015 bidrag till så sent som den 15 april 2016 - eller den 15 oktober 2016 om du har ansökt om en förlängning.
De flesta dansare vill lägga pengar på sin dansaffär, inte pension. Sclafani konstaterar dock att ett pensionsavgift kan betyda omedelbara skattebesparingar - pengar som du sedan kan spendera på dans om du vill. Under tiden kommer SEP-IRA-bidraget att börja multipliceras, vilket gör dig bekvämare när du så småningom lägger upp fötterna.
# 5. Hemma och borta.
Om du har en plats hemma där du bedriver en betydande del av din affärsverksamhet kan det hända kvalificera sig som ett hemmakontor säger Sclafani. För dansare kan dessa aktiviteter inkludera övning eller uppträdande, men inte nödvändigtvis kan arkivering och andra administrativa uppgifter också vara tillräckliga för att definiera ett hemmakontor. Det kan i sin tur tillåta dig att dra av en del av vad du spenderar på hyra eller inteckning, försäkring, verktyg och mer.
sabrina mcgillivray lärare
Dessutom kan du kanske göra anspråk på affärsrelaterade resor som tar dig bort från hemmakontoret, inklusive lokala resor. Den taxi du tog från ditt hemmakontor till en kostymbutik för att hämta kostymer för din föreställning kan vara avdragsgill, tillsammans med de kontanter du betalade ut för att komma till lektioner och repetitioner med kollektivtrafik eller bil.
'Var inte rädd för att kräva alla vanliga och nödvändiga utgifter för ditt dansföretag', säger Sclafani. 'Om du inte gör det kommer du att betala mer skatt än du borde.'
Av Stephanie Woodard från Dance informerar.
Foto (överst): Dansaren Emily Anton har också en läkande konstutövning, så måste skicka in två Schema Cs med sin återkomst, säger revisor Vito Sclafani. Foto av Joseph Zummo.
