Av Paul och Tiffany Henderson för Dansinformation .
För åtta år sedan ville Tiffany prova något nytt. För er som inte vet är Tiffany Henderson min fru och tillsammans äger vi 8 dansstudior i Kalifornien , CostumeManager.com och Twinkle Star Dance .
Efter fyra år med bedårande rosa kostymer för sina yngsta dansare ville hon ha lite variation i sitt nästa skäl. Hon valde en hel klass med tio två år gamla dansare som skulle vara perfekta för en söt sång hon hittade kallad ”Boogie Woogie Piggie”. Musiken var rolig och dansarna var bedårande och sedan gjorde vi ett riktigt STORT misstag. Vi valde en kostym som såg ut som en söt liten gris. Det hade till och med spargrisar och en liten snurrande svans.
Här är en video för att bevisa det:
Nåväl, du kan skratta ... och vi skrattar nu, men här är den ekonomiska verkligheten i det beslutet som personligen får mig att gråta. En klass av tio glada tvååriga dansare minskade till tre glada dansare och tre uppsättningar oroliga föräldrar.
Matematiken för studioägare: Vår undervisning var $ 50 per månad då. Att förlora sju dansare till $ 50 per månad är $ 350 per månad. Förutsatt att de slutade precis runt november, missade vi minst sju månaders undervisning den säsongen. Sju månader x $ 350 är $ 2450 av förlorade intäkter.
Vänta, det blir mycket, mycket värre. Vad händer om de dansare som var två år då inte återvände till dans i vår studio någonsin igen? Vad händer om de inte hade valt den dräkten, hade de fortsatt att dansa med oss tills de var 17/18 år? Även om de bara tog en lektion i veckan, skulle ytterligare 15 års dans till $ 50 per månad vara ett förbluffande undervisningsvärde på 57750 $! Naturligtvis är detta det värsta fallet. Jag vet inte riktigt med säkerhet om dansarna bytte till en annan klass eller kom tillbaka nästa säsong. Poängen är att illustrera hur viktigt varje kostymbeslut är för att skapa en framgångsrik dansstudio.
Så hur kan du som studioägare undvika att fatta kostymbeslut som upprör dina dansare och deras föräldrar och i slutändan kostar ditt företag dyrt?
Mitt råd ... ta total kontroll. Som dansstudioägare är det ditt ansvar att se till att verksamheten förblir lösningsmedel. Gör en plan och håll dig till den. Om du har instruktörer som arbetar för dig, var inte rädd för att sätta prisgränser och strikta element för kostymdesign som är acceptabla och oacceptabla.
- Börja med slutet i åtanke - det här kan tyckas uppenbart, men att ha ett skältema hjälper dig att begränsa dina kostymval innan du ens börjar.
- Är kostymåldern lämplig? - Se upp för halsringningar och underdelar som inte är lämpliga för 2-8-åringar. I vårt område föredrar föräldrar en kepsärm framför en kamisolbuks för spädbarn och shorts som är lite längre för dansare i skolåldern. Trunks, även om de är populära och allmänt accepterade på 80-talet, tas inte lika bra emot 2013.
- Kommer det att vara bekvämt? - Kliande kläder är inte bra för spädbarn. 2-6-åringar förstår ännu inte regeln 'skönhet över smärta'. Se upp för paljettfodrade remmar och kroppar för dina yngre dansare och kostymer som inte är helt fodrade.
- Distraherar kostym yngre dansare? - Ofta kanske den väldigt söta hatten eller tillbehöret som kompletterar kläderna i katalogbilden kanske inte passar på en mycket ung dansares kropp. Till exempel kan sjömanhatten omsluta hela huvudet på en 3-åring och orsaka distraktioner på scenen när hon försöker trycka upp den ur ögonen. Leta efter tillbehör som är gjorda för sina små kroppsdelar och som lätt kan fästas.
- Kommer det att fungera för mina pojkar? - Om du har pojkar i dina klasser leta efter kostymer som har en matchande pojkväst som pappan kan vara stolt över. Det är lika viktigt att klä din pojke lika bra som det är tjejerna.
- Finns alla kostymstorlekar du behöver? - Tänk på det stora utbudet av kroppstyper i en viss klass och välj kostymer som finns i ett stort antal storlekar. Du vill inte välja en kostym som bara finns i barnstorlekar om det finns en möjlighet att en dansare eller två behöver en vuxenstorlek. - eller tvärtom. Du vill inte göra en dansare besviken som råkar vara högre i deras ålder eller tvingas byta kostym senare.
- Var inte rädd för instruktörerna som du anställer och betalar - Jag har sett det tusen gånger. Studioägare som faktiskt är rädda för att säga nej till en av sina instruktörer som har valt en kostym som antingen inte är lämplig för dansen eller är för dyr, vilket resulterar i en högre än nödvändig kostnad som kommer att ilska dansarens föräldrar. Om du är studioägare är du vd för ditt företag och pengarna slutar med dig. Det finns tusentals och tusentals kostymer att välja mellan. Var inte rädd att be din instruktör att välja en annan som passar mer i linje med din vision och budget.
- Börja tidigt. Var inte rädd för att varna din instruktörspersonal att om de inte har valt en kostym inom den tidsfrist som du har angett, så gör du det för dem.
- Bestäm ditt prisklass, men var inte rädd för att göra genomsnittet. De flesta studioägare måste lägga till en markering i sina kostymer för att täcka de höga kostymerna för kostym (arbetskraft, frakt och hantering, byten osv.) Det är givet. Det är okej att göra undantag då och då. Du kanske hittar en dräkt som är så bedårande att du bara måste ha den, men att lägga till din normala markering till kostympriset kan orsaka klisterchock för din dansares familj. Det är okej för några kostymer att du väljer att ha en mindre markering så länge din genomsnittliga markering räcker för att täcka dina utgifter.
- Ge dem vad de vill och förväntar sig. Unga fritidsdansares föräldrar har en vision i sinnet om hur de vill att deras dansare ska se ut på scenen. Detta inkluderar kostymens färg och stil. Det är okej att ge dem vad de vill! Konstnärlig integritet är en sak, men att riskera din årliga undervisning över en enda föreställning och en enda kostym är riskabelt.
- Koppla ihop dina klasser och välj färre kostymer. På våra studior har vi två typer av shower. Vi har en 'stor show' för dansare från sex år och uppåt och en ' Twinkle Star Showcase ”För dansare i åldrarna två till sex. Twinkle Star Showcase är en kort 30 till 40 minuters show med cirka 10-11 nummer i den. Detta gör att vi kan göra sex föreställningar om dagen med 70-80 dansare vardera och en publik på cirka 450. Det gör att vi också kan upprepa samma exakta koreografi och musik på olika dansare. Fördelarna med detta är flera, men poängen är att genom att begränsa antalet stilar du beställer begränsar du också arbetet och de potentiella problemen med att hantera så många specialbeställningar.
- Sluta betala för kostymer - bara för att du alltid har varit tvungen att 'köpa' dräkter tidigare, betyder det inte att du fortfarande behöver göra det ... någonsin igen. Överväg att använda en tjänst som låter dig skapa ”listor” över produkter som dina dansare kan köpa online eller via telefon. På våra åtta platser i Tiffany's Dance Academy väljer jag kostymer via CostumeManager.com i slutet av september, skapa en lista för varje klass och publicera den online. Tjänsten som jag använder slutför transaktionen med dansaren, gör beställningar hos kostymföretagen, tar emot, sorterar och buntar varje dansares kostymer och skickar dem sedan direkt till klassrummet. Allt min instruktör behöver göra är att dela ut paketen till dansarna. Utbyten hanteras också av CostumeManager.com .
Paul Henderson
Om Paul Henderson
Paul Henderson är expert på administrativ teknik för dansindustrin och har funnits i branschen i nästan 30 år. Hans systrar var elitmästare gymnaster och dansare och hans mor ägde en dansstudio och så småningom en dansklädaffär. Han ledde dansklädaffären i några år innan han flyttade till San Francisco Bay Area. Han och hans fru, Tiffany, äger och driver för närvarande Twinkle Star Dance ™ - ett online koreografi och läroplan för fritidsdansare i åldrarna 2-11, sju framgångsrika dansstudior i norra Kalifornien ( www.tiffanydance.com ) och en i södra Kalifornien. Tiffanys dansakademis årliga inskrivning av över 4500 studenter fick Paul att uppfinna sätt att automatisera de flesta av de dagliga affärstransaktionerna som tar så mycket av en studioägare / instruktörstid. Pauls mål har alltid varit att jämna ut affärssidan av dansstudiorna så att hans fru kan tillbringa mer tid i studion att göra det hon älskar ... undervisning. Automatisering av online-registrering och månatliga automatiska skolbetalningar uppnåddes för åtta år sedan, men kanske den mest revolutionerande uppfinningen är hans webbaserade applikation - CostumeManager.com .
Handla om CostumeManager.com
Under de senaste sex åren har Paul Henderson arbetat outtröttligt med de flesta av de största tillverkarna av kostym- och danskläder för att konsolidera sina kataloger till en sökbar webbplats. Att utveckla relationer med dessa företag har varit avgörande för framgången för CostumeManager.com och hans ansträngningar har gett resultat för studior över hela USA och Kanada. Genom att skapa en sökbar webbplats är det möjligt för en studioägare att bläddra i alla kataloger samtidigt, tilldela objekt som de gillar till en dansklass, skapa vinstmarginal, skapa en webbutik eller skriv ut ett färgark för dansare som förklarar hur de kan beställa sina önskade och / eller valfria artiklar online eller via gratis telefon. Dansare köper sina artiklar säkert online och CostumeManager.com beställer, tar emot, sorterar och skickar de individuellt förpackade artiklarna till studioägaren. Studioägaren eller instruktören löser in sin 'provision' -check, lämnar påsarna med varor till dansaren och går tillbaka till undervisningen. CostumeManager.com eliminerar 90% av arbetet och all oro för att dela ut kostymer och danskläder till dansare samtidigt som alla av vinstmarginalen ... om inte mer.
andrei vassiliev balett
För att få kontakt med Paul Henderson och CostumeManager besök www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , eller www.TiffanyDance.com .
Video med tillstånd av Tiffany's Dance Academy & CostumeManager. Videon strömmar från youTube. Dance News International LLC / Dance Informa Pty Ltd ansvarar inte för något innehåll som visas från youTube.
Foto: © Yykkaa | Dreamstime.com
