Dance Studio Ägare | April 2024

Av Paul Henderson.

Jag måste erkänna att det har varit en uppmärksam upplevelse att resa genom Europa. Du förstår, min fru, Tiffany och jag är på en 'livets resa' i sommar efter en ansträngande säsong med våra sju dansstudior. Vi är för närvarande i Skottland och jag har upptäckt en bit av mitt arv som jag aldrig har existerat.

Skotten, allmänt känd som ”sparsam”, har några ordspråk som jag har gjort min fru och barn galna under det senaste decenniet. Den som gör dem mest galna är 'Ett sparat öre är ett intjänat öre.' Jag ropar vanligtvis detta till övervåningen i vårt hus med några timmars mellanrum när jag märker att de har lämnat hallbelysningen ... igen. Det driver mig nötter och jag i sin tur driver dem nötter.

Ett annat ordstäv som jag använder hela tiden är ”slösa inte, vill inte”. Som jag menar att man inte ska slösa bort någonting annars kommer de att bli ledsna senare.

Jag säger också 'lugna ner' mycket ... vilket jag inser är ganska irriterande, men det är lätt att komma ur olika slag när man driver dansstudior.

Så, en typisk morgon i vårt hus går så här när barnen ska lämna huset för skolan.

Jag: Stäng av lamporna! Ett sparat öre är ett intjänat öre!

Barn: Ugh!

Tiffany: Ögonrulle

Jag: Seriöst !? Avfall vill inte inte.

Barn: Gaw! Jösses! usch!

Jag: Lugna dig! Släck ljuset! Och kolla ditt badrumsbelysning och dina fans!

Tiffany: Ugh!

Vad har detta med något dans att göra? Jag ska förklara. I 15 år har vi varit upptagna med att bygga våra dansstudior och kundbas. Vi har jobbat riktigt hårt och vi har varit framgångsrika och vi har börjat processen med att dela det vi har lärt oss med resten av dansgemenskapen som vi älskar så mycket.

När jag låg vaken den andra natten och led av jetlag men helt oförmögen att sova, gick det upp för mig att mina 'slösa inte, vill inte' och 'ett sparat öre är ett öre intjänat' ordspråk hade en djup och djupgående tillämpning för dans studioägare. Det är ju vad jag kallar dansstudioens dödszon. Låt oss inse det, månaderna juli och augusti är fruktansvärda och skrämmande eftersom det är möjligt att helt ta slut på kontanter. Effekterna kan pågå långt in i november om det inte finns någon reserv med kontanter och studentinskrivningen inte når högst i december eller januari.

Jag kommer att förklara ett sätt att tjäna lite pengar utan att spendera ett öre på en minut, men först vill jag beröra en annan mycket viktig aspekt av dansstudielivet. Det är en fråga som jag inte är helt bekväm med att prata om, för jag är en man. Jag tillbringar dock större delen av mitt liv i sällskap med kvinnliga och kvinnliga dansare. Jag har tre systrar och inga bröder. Jag har en fru som är väldigt bekväm att förklara för mig ”kvinnofrågor” så att jag förstår min miljö bättre. Jag har cirka 50 kvinnliga dansinstruktörer och hela min personal på CostumeManager.com är kvinnor.

Här är vad jag har lärt mig. Kvinnor är trevliga och de fattar beslut baserat på att glädja människor. Jag hör ofta Tiffany och hennes instruktörer säga följande när de fattar ett beslut om huruvida de ska genomföra en policy eller ett program i vår dansstudio. 'Åh, DE GILLAR det,' eller 'Ew, de kommer inte gilla det'. Detta leder mig till det smutsigaste ordet i dansbranschen. Kan du gissa vad det är?

Vänta. Innan jag berättar ordet kommer jag att förklara lite mer om 'DE' i ovanstående uttalanden från Tiffany och hennes instruktörer och personal. Vilka är dom? Låt oss säga att du har 200 studenter i din dansstudio och att du vill höja priset på dina recitalbiljetter med 2 USD vardera. Du kan säga 'Ew, DE tycker inte om det'. När du säger 'DE', vem pratar du exakt om? Enligt min erfarenhet är 'DE' de 2% av dina kunder som klagar på allt, oavsett vad du gör. Ja, om du höjer priset på dina biljetter med $ 2 (halva priset på en latte på Starbucks) kan du förvänta dig att 2% av dina kunder blir helt livliga. Om du har 200 kunder kommer du att göra 4 av dem upprörda. De kan sluta eller inte. 196 av dina kunder kommer dock inte att bry sig om beslutet tillräckligt för att säga eller göra någonting och du kommer att ha tjänat 2000 $ extra * för att hjälpa dig att betala hyra i augusti. * 200 studenter ger biljettförsäljning på 5 biljetter per dansare. 1000 biljetter x $ 2 = $ 2000.

Kan du gissa det smutsiga ordet nu?

Ytterligare ett exempel innan jag berättar ...

Låt oss säga att du har 200 dansare i din ateljé och eftersom det är sommar reser de flesta av dem och tar inte mycket lektioner. De kommer alla tillbaka i augusti eller september. Du har lite kontanter, eller hur? Det är okej ... det händer de bästa av oss. Låt oss lägga två och två tillsammans. Dansare som kommer tillbaka från sommarlovet behöver skor, tights, trikåer, kjolar, uppvärmningar. Du behöver kontanter. Det verkar som om det finns en vinn-vinn-situation här.

Svaret är ”Obligatorisk klädkod”. Vänta! Säg inte 'Ew, DE kommer inte att gilla det', ännu! Hör ut mig. Föreställ dig i ditt sinne mamman till en fyraårig tjej som har drömt om att registrera sin dotter i danslektion sedan hon bara var baby. Sätt dig själv i mammans skor. Försök att föreställa dig vad mamman uppfattar som den ideala dansklassen. I nästan alla fall föreställer mammor sig sin dansare i en balettklass med svart eller rosa trikå, rosa strumpbyxor, balettskor, hår snyggt i en bulle med en professionell dansinstruktör som leder vägen. I nästan inget fall föreställer en mamma sig en frumpy instruktör i svettbyxor som håller en latte med 8 eller 9 barn i alla möjliga olika kläder som springer i ordning.

Ja, 2% (kanske 4 eller 5% i det här fallet) av dina kunder gillar inte tanken på en klädkod eftersom de inte gillar tanken på någonsin någonsin. 96% eller så har inga problem med det. Ditt rykte i samhället kommer omedelbart att bli ett av professionalism och allvar, vilket är vad du vill när du hanterar människors barn.

Jag ska berätta dansbranschens smutsigaste ord nu. Håll i dina trikåer! Det är P-R-O-F-I-T.

Innan jag berättar för dig hur du tjänar mer VINST kommer jag att dela med dig om de två viktigaste aspekterna av att driva din dansskola.

Vinst - Många studioägare som jag har pratat med genom åren likställer vinst med en upplevd bortsett från dansarens och deras föräldrars känslor. Studioägare känner sig obekväma med både deras kunders uppfattning om att 'tjäna pengar' på barn och deras egna känslor för att tjäna pengar. Det är förståeligt eftersom du lever i två världar. Världen där en mycket stor andel av barnens aktiviteter som fotboll, softboll, skolprogram och offentlig skola är ideella organisationer där föräldrarnas kostnad är minimal. Världen som du som studioägare bor i är dock affärsvärlden eftersom du äger risken med att ha en dansskola. Utan vinst kan du inte betala dig själv, din personal, din elräkning, din telefonräkning, dina marknadsföringskostnader, din hyra. Utan vinst är du inte ett företag och ditt företag kommer att misslyckas. Bli bekväm med att vara en riktig företagsägare och arbetsgivare med ett leasingavtal och skapa vinst för att säkerställa ditt företags liv.

2. Din vision. Du och bara du kan bestämma vad din vision är för din studio. Du måste ha utmärkt utbildning, en fantastisk läroplan, spännande koreografi och passionen att fortsätta dag efter dag, vecka efter vecka, månad efter månad, år efter år. Din vision ska vara den klippa du lever på. Till exempel: Tiffanys vision är att utbilda dansare i ett ”triple track-program” som kommer att tjäna dem bra på varje audition de deltar efter att de har gått gymnasiet. Detta innebär en intensiv balett i 5+ timmar per vecka tillsammans med jazz, tap och till och med hiphop. Hon utbildar mångsidiga, anställningsbara dansare och hon bryr sig inte om hon har 500 eller 1. Det är hennes filosofi. Denna filosofi och stabilitet har resulterat i en anmälan av över 4000 och sju studior. Om människor gillar din vision kommer de att flockas till dig i massor.

Lägg märke till hur VINST fortfarande är den viktigaste delen av ekvationen?

Det betyder att du även med en fantastisk vision måste tjäna mer pengar än du spenderar.

Här är ett sätt att öka din vinst utan att spendera ett öre. Det är också möjligt att tjäna en enorm vinst på klädkodsartiklar (cirka 100 dollar per elev per klass och säsong) utan att slösa bort dina pengar på lager eller driva en butik i din studio. Kom ihåg: slösa inte, vill inte. Om du gör matte är det 200 elever x 100 $ = 20 000 $ extra VINST per säsong.

Implementera en obligatorisk klädkod via en onlinetjänst. Kolla in följande företag och gå med ett av dem ... idag.

Skyltfönster avCostumeManager.com

Discount Dance Supply'sDanslärarprogram

Curtain Call forKlass

RotationTapp tapp - kommer snart

Fullständig information: Jag grundade CostumeManager.com 2007. Jag gjorde det för Tiffany och för alla studioägare och deras instruktörer för att göra deras liv enklare och deras företag mer lönsamma.

Ha en fantastisk och LÖNSAM sommar!

Paul Henderson

Om Paul Henderson
Paul Henderson är expert på administrativ teknik för dansindustrin och har funnits i branschen i nästan 30 år. Hans systrar var elitmästare gymnaster och dansare och hans mor ägde en dansstudio och så småningom en dansklädaffär. Han ledde dansklädaffären i några år innan han flyttade till San Francisco Bay Area. Han och hans fru, Tiffany, äger och driver för närvarande Twinkle Star Dance ™ - ett online koreografi och läroplan för fritidsdansare i åldrarna 2-11, sju framgångsrika dansstudior i norra Kalifornien ( www.tiffanydance.com ) och en i södra Kalifornien. Tiffanys dansakademis årliga inskrivning av över 4500 studenter fick Paul att uppfinna sätt att automatisera de flesta av de dagliga affärstransaktionerna som tar så mycket av en studioägare / instruktörstid. Pauls mål har alltid varit att jämna ut affärssidan i dansstudiorna så att hans fru kan spendera mer tid i studion på att göra det hon älskar ... undervisning. Automatisering av online-registrering och månatliga automatiska skolbetalningar uppnåddes för åtta år sedan, men kanske den mest revolutionerande uppfinningen är hans webbaserade applikation - CostumeManager.com .

Handla om CostumeManager.com
Under de senaste sex åren har Paul Henderson arbetat outtröttligt med de flesta av de största tillverkarna av kostym- och danskläder för att konsolidera sina kataloger till en sökbar webbplats. Att utveckla relationer med dessa företag har varit avgörande för CostumeManager.com: s framgång och hans ansträngningar har gett resultat för studior över hela USA och Kanada. Genom att skapa en sökbar webbplats är det möjligt för en studioägare att bläddra i alla kataloger samtidigt, tilldela objekt som de gillar till en dansklass, fastställa deras vinstmarginal, skapa en webbutik eller skriv ut ett färgark för dansare som förklarar hur de kan beställa sina önskade och / eller valfria artiklar online eller via gratis telefon. Dansare köper sina artiklar säkert online och CostumeManager.com beställer, tar emot, sorterar och skickar de individuellt förpackade artiklarna till studioägaren. Studioägaren eller instruktören löser in sin 'provision' -check, lämnar påsarna med varor till dansaren och går tillbaka till undervisningen. CostumeManager.com eliminerar 90% av arbetet och all oro för att dela ut kostymer och danskläder till dansare samtidigt som alla av vinstmarginalen ... om inte mer.

För att ansluta till Paul Henderson och CostumeManager besök www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , eller www.TiffanyDance.com .